📌 El reto: escalar sin fricción
Bitcoin Mastery es un programa formativo que recibe constantemente nuevos alumnos. El proceso de onboarding era manual: contratos enviados a mano, accesos que se activaban individualmente, y pagos que requerían seguimiento personalizado.
Este modelo, aunque funcional al principio, se volvió insostenible a medida que crecía la demanda.
La solución: un sistema automatizado
Creamos una solución donde, tras completar un único formulario, ocurren estas acciones:
Se genera y envía automáticamente un contrato personalizado
Al ser firmado, se liberan los accesos al curso
El alumno es cargado en el CRM, con seguimiento de su tiempo dentro del programa
Se le envía un email de bienvenida
Y según el tipo de pago, se programan recordatorios automáticos (cuotas, vencimientos)
Todo esto se diseñó con herramientas como Go High Level, GPT de OpenAI, Stripe y Google Sheets.
El proceso que seguimos
Diagnóstico
analizamos el proceso actual y cuellos de botella
Propuesta
diseñamos una arquitectura automatizada 100 % a medida
Implementación
configuramos herramientas, flujos, contratos y CRM
Testeo y validación
verificamos cada escenario con el equipo
Entrega final
creamos un manual de uso completo y grabamos una reunión donde se explica el funcionamiento de todo
“No solo automatizamos, dejamos al equipo listo para operar el sistema sin depender de nosotros.”
“No solo automatizamos, dejamos al equipo listo para operar el sistema sin depender de nosotros.”
🚀 El impacto
Tiempo de onboarding reducido de 45 min a 0 min por alumno
100 % de procesos automatizados
Cero errores en contratos y pagos
Mayor seguimiento de alumnos a través del CRM
Posibilidad de escalar el programa sin sumar personal operativo
📘 Todo documentado, todo en tus manos
Al finalizar, entregamos un manual completo de uso del sistema, con capturas, descripciones paso a paso, y una reunión grabada donde enseñamos cómo funciona cada parte.
Así, el equipo puede mantener, actualizar o escalar el sistema sin depender de soporte técnico constante.
¿Querés escalar sin sumar más trabajo?
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